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總務主任 蔡主任

電話: 03-3232664#510 電郵: tsai52@ms.tyc.edu.tw

  1. 綜理總務工作。
  2. 擬訂本校中長程校務發展計畫。
  3. 規劃校舍營繕修建及重大教學設備購置。
  4. 辦理學校各項採購及上網招標事宜。
  5. 辦理校園環境綠美化事項。
  6. 規劃校園保全設備及警衛管理工作。
  7. 其他校長交辦事項。

事務組長 謝組長

電話: 03-3232664#520 電郵: jackeywei@ms.tyc.edu.tw

  1. 辦理校舍建築及各項設備修繕事務。
  2. 督導學校警衛執行相關勤務。
  3. 學校財產登錄、管理、清點。
  4. 各項事務物品之選購、領用及管理。
  5. 零用金管理及核銷事宜。
  6. 編造財產目錄及財產增減表。
  7. 辦理工友事務管理及考核相關業務。
  8. 其他相關交辦事項。

文書兼出納組長 丁組長

電話: 03-3232664 分機550 電郵: chiao1227@ms.tyc.edu.tw

  1. 公文收發事宜
  2. 公文檔案管理
  3. 典守學校印信
  4. 收發公文信件
  5. 校務會議記錄
  6. 現金出納、保管及登記。
  7. 公庫現金票據及有價證券之保管、出納。
  8. 代辦費之收費存解。
  9. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
  10. 備查簿之登記。
  11. 員工薪資請領、發放及代扣會費、捐款、保險費
  12. 福利互助金、所得稅等解繳事項。
  13. 編制薪資、保險等各項經費表冊。
  14. 代辦員工儲蓄。
  15. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  16. 扣繳憑單之申報、臨時交辦事項。
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